Отдел закупок

Отдел закупок является самостоятельным структурным подразделением в составе общеинститутских служб и находится в подчинении у заместителя директора по общим вопросам и экономике.

Структура отдела состоит из четырех секторов:

  • сектор планирования и организации торгов (008А);
  • сектор исполнения договоров и отчетности (008Б);
  • сектор мониторинга рынка и составления технической документации (008В);
  • сектор приемки товара и обработки сопроводительной документации (008Г).

Штатное расписание отдела включает в себя следующие должности:

  • заведующий отделом;
  • заместитель заведующего отделом;
  • заведующий сектором;
  • специалисты.

Отдел закупок создан с целью представления интересов ИПФ РАН в качестве заказчика в отношениях, связанных с закупками товаров, работ, услуг для нужд бюджетного учреждения в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федерального закона № 223-ФЗ от 18.07.2011 г. «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Федеральные законы о закупках).

Задачи отдела:

  • организация и проведение процедур закупок товаров, работ, услуг для нужд ИПФ РАН в соответствии с требованиями законодательства по вопросам закупок товаров, работ, услуг;
  • организация заседаний Единых комиссий по осуществлению закупок;
  • обеспечение эффективного и экономного использования средств ИПФ РАН и устранение возможности злоупотреблений и коррупции при закупках товаров, работ, услуг.

Функции отдела:

  • учет заявок от отделов и подразделений ИПФ РАН на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг и регистрация их в журнале учета заявок;
  • определение способа закупки;
  • ведение реестра закупок, размещаемых у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с требованиями законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг;
  • согласование структурным подразделениям ИПФ РАН документов по закупкам у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
  • разработка документаций на процедуры о закупках в соответствии с требованиями Федеральных законов о закупках;
  • разработка извещений о проведении процедур в соответствии с требованиями Федеральных законов о закупках;
  • размещение на официальных сайтах информации о проведении закупок в соответствии с требованиями Федеральных законов о закупках;
  • прием и регистрация конвертов с заявками на участие в проводимых процедурах закупок (в соответствии с требованиями Федеральных законов о закупках);
  • оформление, размещение, отправка оператору электронной площадки, публикация протоколов в соответствии с требованиями Федеральных законов о закупках;
  • направление уведомлений, передача протоколов и проектов договоров и контрактов победителю, за исключением процедур закупок, проводимых в электронной форме;
  • прием, регистрация, подготовка и опубликование в установленные законодательством сроки ответов на поступающие от участников размещения заказа запросы о разъяснении положений документации;
  • организация заключения договоров и контрактов по итогам процедур закупок в соответствии с Федеральными законами о закупках;
  • подача сведений о заключенных договорах и контрактах в соответствующие реестры в соответствии с Федеральными законами о закупках и иным законодательством о закупках;
  • подготовка и направление в УФАС по Нижегородской области документов о согласовании заключения договоров и контрактов с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), документов о внесении в реестр недобросовестных поставщиков, уведомлений о заключении договоров и контрактов с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в установленных законодательством случаях;
  • формирование отчетности о закупках товаров, работ, услуг для нужд ИПФ РАН в соответствии с законодательством о закупках;
  • формирование планов проведения закупок для нужд ИПФ РАН на очередной финансовый год в соответствии с требованиями Федеральных законов о закупках;
  • разработка проектов локальных нормативных актов, типовых форм документов, связанных с закупками товаров, работ, услуг для нужд ИПФ РАН;
  • обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан в рамках компетенции отдела закупок, направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
  • осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;
  • подготовка и представление на утверждение директору проектов приказов о создании Комиссий по осуществлению закупок;
  • прием и регистрация в журнале регистрации запросов по принятому Единой Комиссией решений, а также оформление и направление заинтересованным лицам ответов на такие запросы;
  • обеспечение работы комиссии по осуществлению закупок (подготовка к рассмотрению документаций и заявок);
  • контроль соблюдения законодательства, регламентирующего проведение закупок товаров, работ, услуг филиалами ИПФ РАН;
  • проведение экономического анализа эффективности проведенных закупок для нужд ИПФ РАН (экономия денежных средств при проведении закупок);
  • участие в формировании, внедрении и совершенствовании информационных технологий закупок товаров, работ, услуг для нужд ИПФ РАН;
  • обучение и проведение консультаций работников ИПФ РАН по вопросам закупок товаров, работ, услуг.